Ihre Privatabrechnung in besten Händen

Bei uns gibt es zwei klar kalkulierbare Posten: eine Honorarpauschale (Prozentsatz Ihres Umsatzes) und eine feste Servicepauschale für Druck und Versand. Darüber hinaus fallen keine weiteren Kosten an – Mahnwesen, Patientenkorrespondenz, Adressermittlung und Stornierungen sind in der Honorarpauschale enthalten. Keine Gleitmodelle, keine Staffeln. Achten Sie bei Vergleichsangeboten darauf, ob Posten wie Mahngebühren, Adressermittlung, Duplikate, Stornos oder Korrespondenz wirklich inklusive sind – bei vielen Anbietern werden diese Leistungen separat berechnet.

Unser Basis-Modell umfasst die komplette Abrechnungsabwicklung: Wir lesen Ihre Daten ein, erstellen und versenden die Rechnungen, überwachen Zahlungseingänge und führen das Mahnwesen durch. Im Premium-Modell kommt eine vollständige GOÄ-Ziffernprüfung hinzu – wir prüfen Ausschlussziffern, Steigerungssätze und GOÄ-Konformität und können so Abrechnungspotenziale erkennen. Welches Modell zu Ihnen passt, besprechen wir im Erstgespräch.

Kurz gesagt: nein. Beim Factoring verkaufen Sie Ihre offenen Honorarforderungen an den Dienstleister. Der zahlt Ihnen sofort einen Großteil aus und übernimmt das Ausfallrisiko – lässt sich das aber gut bezahlen.

Der eigentliche Haken ist ein anderer: Sobald die Forderung verkauft ist, gehört sie dem Dienstleister. Er entscheidet, wie gemahnt und eingetrieben wird. Geht er dabei hart vor, bekommen das Ihre Patienten zu spüren – und ein verärgerter Patient rechnet das Ihnen an, nicht dem Dienstleister. Sie geben die Kontrolle über Ihre eigene Patientenbeziehung aus der Hand.

Dazu kommt: Der Sofort-Effekt zählt nur am Anfang. Eine Honorarabrechnung braucht ein paar Wochen, bis sie läuft. Nach acht bis zwölf Wochen ist Ihr Cashflow von allein im Fluss – ab dann zahlen Sie fürs Factoring, ohne noch einen Vorteil davon zu haben.

Wir machen es anders: Wir kaufen Ihre Forderungen nicht. Wir leiten Ihr Honorar an Sie weiter, sobald es eingeht – wöchentlich, jeden Montag. Und damit die Anlaufphase Sie nicht belastet, stunden wir unsere eigenen Gebühren: Die Rechnungen dafür bekommen Sie von Anfang an, fällig werden sie aber erst ab Woche 9. So behalten Sie Ihre Patienten in der Hand und zahlen nicht dauerhaft für etwas, das Sie nur am Anfang gebraucht hätten.

Auch hier: in aller Regel nein. Eine Vorfinanzierung – oft „unechtes Factoring“ genannt – ist günstiger als echtes Factoring, im Kern aber ein Kredit. Der Dienstleister streckt Ihnen Ihr Honorar vor, und Sie zahlen dafür laufend Gebühren. Das Ausfallrisiko bleibt dabei trotzdem bei Ihnen: Zahlt ein Patient nicht, müssen Sie den Vorschuss zurückzahlen.

Sie zahlen also dauerhaft für einen Vorteil, den Sie nur in den ersten Wochen brauchen. Denn eine Honorarabrechnung muss erst anlaufen – Patienten, Versicherungen und Beihilfe zahlen nach und nach. Nach acht bis zwölf Wochen läuft Ihr Cashflow von selbst. Ab dann ist die Vorfinanzierung nur noch eine Gebühr ohne Gegenwert.

Wir lösen das ohne Kredit: Wir leiten Ihr Honorar an Sie weiter, sobald es eingeht – wöchentlich, jeden Montag. Für die Anlaufphase stunden wir Ihnen unsere eigenen Gebühren: Die Rechnungen dafür bekommen Sie von Anfang an, zahlen müssen Sie sie aber erst ab Woche 9. So haben Sie von Tag 1 genug Luft, ohne sich einen Kredit ans Bein zu binden, den Sie bald nicht mehr brauchen.

Bei großen Anbietern ist Ihre Sachbearbeiterin oft für 30 oder mehr Ärzte zuständig. Ist sie im Urlaub oder krank, übernimmt eine Kollegin, die Ihre Praxis nicht kennt. Bei uns haben Sie ein festes Team, das Ihre Praxis kennt. Keine Hotline, kein Ticket-System – Sie erreichen uns direkt. Und wenn es mal dringend ist, auch außerhalb der klassischen Bürozeiten. Dazu kommt: Viele große Anbieter halten Rechnungen ein bis zwei Wochen zurück, bis der gesamte Datensatz geprüft ist. Bei uns gehen Rechnungen ohne offene Rückfragen direkt raus. Offene Fälle klären wir parallel – Ihr Geld kommt schneller.

Keine langen Vertragslaufzeiten, keine Knebelverträge. Die Kündigungsfrist beträgt vier Wochen zum Monatsende – bewusst kurz und in Ihrem Interesse gewählt. Bei einer laufenden Abrechnung sind zum Zeitpunkt der Kündigung fast immer noch Vorgänge offen: Rechnungen in der ersten oder zweiten Mahnstufe, Zahlungen, die noch eingehen. In diesen vier Wochen arbeiten wir diese Fälle in Ruhe zu Ende – zu Ihren gewohnten Konditionen. Ohne diese Frist müsste jeder offene Vorgang sofort einzeln abgerechnet werden – aus Ihren gewohnten monatlichen Kosten würde unversehens eine hohe Schlussrechnung. Die kurze Frist sorgt dafür, dass Ihre Abrechnung sauber und ohne böse Überraschung ausläuft – fair und planbar bis zum letzten Tag.

Unsere Kernkompetenz liegt in der Abrechnung ambulanter Leistungen und radiologischer Leistungen. Ob wir zu Ihrer Praxis passen, klären wir am besten im persönlichen Gespräch – ehrlich und unverbindlich. Wir versprechen nur, was wir auch halten können.

Unkompliziert. Wir richten die Anbindung an Ihre Praxissoftware ein, übernehmen ab Tag 1 Ihre Abrechnung und begleiten Sie durch den gesamten Übergang. Der laufende Praxisbetrieb wird nicht unterbrochen. Und dank unserer 8-wöchigen Anlaufphase starten Sie ohne finanzielle Belastung.

Wir bereiten uns aktiv auf die neue Gebührenordnung vor. Als inhabergeführtes Team können wir schneller reagieren als große Dienstleister, die erst tausende Mitarbeiter umschulen müssen. Die Übergangsphase – in der alte und neue GOÄ parallel laufen – wird für viele Anbieter eine enorme Herausforderung. Für uns ist das beherrschbar, weil wir nah an unseren Mandanten arbeiten und jeden Fall kennen.